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PPT制作套路指南

时间:2020-02-03 21:52:00 来源:互联网 作者: 神秘的大神 字体:

最近正在重做公众号相关的一些设计以及排版,想到年前部门里的UI设计大神做了一个关于“PPT设计指南”的分享,正好可以拿来实践一把。

一直以来,PPT、Word、Excel都是办公人员的利器。学好Excel,表格报表不用愁,学好Word论文排版不求人。至于PPT,有的公司甚至有了“PPT文化”。做好PPT,几乎成为升职加薪的“加分项”。

本文对PPT制作一点设计“套路”介绍给大家。无论是在职业晋升,还是专业技能分享,希望这份指南会给大家带来职业上的一些帮助。关注公众号CoderBuff回复“ppt”可获取PPT示例、模板以及思源黑体安装包。文末附部分PPT制作工具网站。

文字

文字,是PPT中的第一要素。它包括:字体、字号、行距、字重(字的粗细),还有设计感。

字体

中文常见字体有:宋体、黑体。

宋体属于衬线字体。百度百科中对衬线字体的解释,“衬线字体容易识别,它强调了每个字母笔画的开始和结束,因此易读性比较高,无衬线体则比较醒目。在整文阅读的情况下,适合使用衬线字体进行排版,易于换行阅读的识别性,避免发生行间的阅读错误。”

简而言之,宋体,也就是衬线字体,适用于大范围的阅读。

黑体属于非衬线字体。百度百科中对非衬线字体的解释,“与衬线字体相反,该类字体通常是机械的和统一线条的,它们往往拥有相同的曲率,笔直的线条,锐利的转角。”

黑体, 也就是非衬线字体,由于笔画粗细均匀,长时间阅读容易出现视觉疲劳,所以常常出现在海报、标题等处。

所以关于字体的选择,PPT中应当选择黑体,免费商用的思源黑体常常用作第一选择。

字号

字号的选择,要以倍数来层层递进。例如以4px为基数,则层层递进为:4px、8px、12px。

行距

PPT中的行间距建议为1.5~2倍

这是单倍(1倍)行间距

这是1.5倍行间距

这是双倍(2倍)行间距

显然,在PPT这样的载体上,单倍行距不适于阅读,1.5~2倍是最佳选择。

字重

字重,也就是字体的粗细程度。通常我们在制作PPT时会把重点内容加粗,实际上运用好细字体,能让我们的PPT立马有高级感,在接下来的“设计感”中会教大家运用字重的一些套路。

* 设计感

前部分是为了让大家对最基本的“文字”有一个初步的了解,一个好的PPT,实际上就是要有好的设计感。好的设计感并没有一个固定的范式和评判标准,但仍然有一些套路,让我们的PPT看起来很有“设计感”。

对比

电影艺术讲究冲突、对比。PPT同样如此,我们以往在制作PPT时过分讲究“提纲挈领”,习惯性的将我们要将的内容以“总分总”的形式呈现,而忽略了在视觉传达上的对比。

中英、颜色、间距、粗细、字号、图文、留白都是常用的套路。

以这页“目录”PPT为例:

这是我们常见的一个场景,划分好我们要讲的内容,并通过自带的“列表”功能将它排版。这在PPT的内容逻辑上非常好,让听众了解要讲的内容,并让听众跟随自己的思路。但这并不是一个具有“设计感”的PPT,我们通过上述套路来对它进行改造。

改造一:去掉多余的符号


建筑大师路德维希·密斯·凡德罗所说“less is more”,所以我们去掉多余的“·”符号。

改造二:增大行间距

这页PPT的功能是提纲挈领,所以我们将行间距扩大到3倍。

改造三:中英对比

PPT也是艺术,所以我们通过中英对比,来营造艺术感、设计感。

改造四:粗细对比

这里中文字重选择了“极细”,英文字重选择了“粗体”。(题外话,Windows中制作PPT相比于Mac中的确要略逊一筹。使用Mac的keynote和Google Slides效果更佳。)

改造四:打磨

我们将千篇一律的“目录”文案替换成“章节”。现在是不是有点设计感了?

要想有设计感,重要的套路就是要有对比——粗细对比

下面在列举一些通过对比来产生设计感的例子:

在最后一个例子中,字体并没有选取纯黑的字体,并且加入了更强烈的对比元素。

说完了通过字体、字重、语言来增加设计感,接下来,就来谈谈图文对比。

图文对比

图文对比,并不完全是要求你强行插入一张图片,它可以以任何方式出现在你的PPT中。例如可以用放大的数字来作为你的PPT背景,既能表达出你讲演的逻辑顺序,同样也能表达出一定的设计感。

这样以数字作为背景的PPT非常容易做,只需要将PPT的背景填充,再添加一个文本框只填充1个数字并放大。

当然除了数字、字母作为背景,常见的还有直接插入图片。如果一定要插入图片,那务必是完整、清晰正常比例的图片。

图片

在IT行业中,PPT中以软件为截图的作为图片的比比皆是,一是为了说明自身的工作成果,二是为了更好的展示软件使用。但大多是直接截图后粘贴到PPT中。有一个东西叫做“样机”,说白了,就是一个“壳子”,电脑壳子、手机壳子,只要你把截图往上一放,立马显得高大上。

这张PPT并不完全是加入了炫酷的样机,如果你不具备一定的PS能力,不妨进入这个网站https://www.screely.com,给你的网页加个边框,也能达到同样的效果。

版式

统一

版式讲究的是统一,最简单粗暴的方式就是将上一页的PPT复制,替换其中的内容。

相同的形式,不同的内容

说了这么多,给大家总结一下本文对于PPT制作套路的关键字——对比,中英对比、粗细对比等。

我也并没有系统学习过PPT的制作,PPT制作的确也是一门技术和学问,要想做好PPT同样也需要不断地实践练习,本文简单地总结了我之前听过的PPT制作分享,如有纰漏或不正确的地方,还希望大家能指出来。

这是一个能给程序员加buff的公众号。关注公众号 CoderBuff回复“ppt”可获取PPT示例、模板以及思源黑体安装包。